Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Beim Besuch unserer Webseiten werden folgende Daten erhoben und für 90 Tage gespeichert:

• aufgerufene Datei/Seite
• Datum und Uhrzeit
• übertragene Datenmenge
• Statuscode
• IP-Adresse
• Browserkennung (User Agent)
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW.

Wir betreiben unsere Webserver bei dem Zweckverband GKD Recklinghausen mit dem datenschutzrechtliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.

Kontaktdaten:
Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen
Zweckverband
Castroper Straße 30
45665 Recklinghausen

Telefon: (0 23 61) 3033 - 0
E-Mail: info@gkd-re.de

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseite Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die Informationen beinhalten und im von Ihnen verwendeten Browser für einen späteren Abruf gespeichert werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzbar, nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Teilweise ist die Nutzung für bestimmte Funktionen erforderlich. Sie können alle Cookies jedoch in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen oder die Nutzung unterbinden. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website oder weniger komfortabel nutzen können, wenn Sie Cookies deaktivieren.

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Darüber hinaus können – mit Ihrer Einwilligung – optionale Cookies für Komfortfunktionen oder Statistikzwecke gesetzt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Schloss-Symbol unten rechts ändern.
 

Darüber hinaus setzen von uns eingesetzte externe Dienste sog. Drittanbietern Cookies.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend konfigurieren und z. B. die Annahme von diesen Third-Party-Cookies oder auch allen Cookies ablehnen. Dadurch kann diese Seite bzw. Teile davon unter Umständen nicht wie vorgesehen funktionieren.

Darüber hinaus können Sie die Cookie-Einstellungen bei dem ersten Aufruf unser Webseite und jederzeit über das "Schloss-Symbol" rechts unten ändern. Die Verarbeitung dieser Cookies erfolgt daher auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie auf unserer Webseite einen Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir von Ihnen Ihre E‐Mail‐Adresse sowie Informationen zur persönlichen Anrede.

Um sicherzustellen, dass Sie mit der Newsletter‐Nutzung einverstanden sind, nutzen wir das sogenannte Double‐Opt‐in‐Verfahren. Das heißt, Sie erhalten durch eine Bestätigungs‐E‐Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. über Telefon, E‐Mail oder ein Kontaktformular), speichern und verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.

Dieses erfolgt nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Wenn Sie zur Vereinbarung von Terminen auf unserer Webseite die "Online-Terminbuchung" nutzen, wird hierfür ein Software eines anderen Anbieters genutzt.

Wir setzen hierfür das Produkt "SmartCX" der Fa. Smart CJM GmbH, Heyenbaumstr. 139-141, 47802 Krefeld ein. 

Die Daten werden lediglich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung auf Grundlage eines mit dem Unternehmen geschlossenen Vertrages über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO verarbeitet.
 

Bitten denken Sie daran, dass Sie den hier angebotenen Service und dessen Funktionen in eigener  Verantwortung nutzen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. 

Die Inhalte von Smart CX werden als Subunternehmer bei IONOS gehostet, dazu gehören die erforderlichen Termindaten.

Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (kurz IONOS). 

Die Termindaten vom Smart CX werden 14 Tage gespeichert und danach gelöscht.
 

Smart CX nutzt darüber hinaus Mailjet (ISO 27001-zertifiziert) für den Versand von Mails. Anbieter ist die Mailjet GmbH, Alt-Moabit 2, 10557 Berlin. Teil der Mailgun Technologies Inc., 112 E Pecan Sr. #1135, San Antonio, Texas 78205, USA.

Mailjet ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke einer Terminvereinbarung eingegeben Mailkontaktdaten werden für die Abwicklung der Bestätigungs- und evtl. Erinnerungsmails auf den Servern von Mailjet verarbeitet.

Mit Hilfe von Mailjet ist es möglich, die Zustellung der Terminmails zu analysieren und somit bestmöglich sicherzustellen. So kann ermittelt werden, ob eine Mail-Nachricht zugestellt und geöffnet wurde und welche Links ggf. angeklickt wurden.

Die von Ihnen zum Zwecke der Terminvereinbarung angegebene Mailadresse wird bei Mailjet in Logfile für 30 Tage gespeichert. Die Mailprotokolle, die Ihre Mailadresse, den Absender, den Versandzeitpunkt und Zustellungsinformationen enthalten, werden für 30 Tage gespeichert.

Auf dieser Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Mataomo“) auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungszwecken erhoben und gespeichert. 

Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu werden keine Cookies eingesetzt. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers (s. auch Abschnitt auf dieser Seite zum Thema Cookies)

Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden durch uns auf Servern der Fa. All Inkl. (s.u.) verarbeitet und nur durch uns ausgewertet und nicht an Dirtte weitergegeben.

Die erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, können Sie das über die Datenschutzeinstellungen (Schloss rechts unten) einstellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. 

Hosting:
ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68 | D-02742 Friedersdorf

Telefon:+49 35872 353-10
E-Mail:info@all-inkl.com

Zur Wiedergabe von Videos und zum Livestreaming verwenden wird das Videoportal Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., USA. Vimeo stellt Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten in der Datenschutzerklärung unter: https://vimeo.com/privacy bereit. 

Zudem werden die Videos in der „Do Not Track“-Variante eingebunden, so dass  personenbezogene Daten nur in technisch notwendiger Weise (IP-Adresse) an Vimeo übermittelt werden. 

Die Verbindung zum externen Server wird aber erst nach Ihrer Zustimmung aufgebaut. Auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO wird dann eine Verbindung aufgebaut und der Stream gestartet.

Wir nutzen die Videokonferenzlösung „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.  Wir nutzen aber ausschließlich "EU“- Rechenzentren von Zoom. Dabei findet die Verarbeitung von Kommunikationsinhalten von Meeting-Teilnehmenden ausschließlich in Rechenzentren in der Europäischen Union statt. Auch die Daten zu vergangenen Meetings und den Teilnehmenden werden in der EU gespeichert.

Die Datenschutzerklärung können Sie hier aufrufen: https://zoom.us/de-de/privacy.html 

Rechtsgrundlage für die Nutzung von „Zoom“ ist für uns Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. im Falle von „Beratungen“ oder "Informationsverantaltungen" ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Eye-Able® ist eine Software der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen barriere-reduzierten Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden lokal von dieser Webseite geladen. Eye-Able verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht weiter übertragen.

Weitere Informationen zu Eye-Able® finden Sie in folgender Datenschutzerklärung: https://eye-able.com/datenschutz/

Angaben zum YouTube-Profil der Stadt Castrop-Rauxel

Die Stadt Castrop-Rauxel betreibt zur Verbreitung seiner Videoinhalte auf dem Videoportal "YouTube" des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland einen Account. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google

Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung YouTube unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de#infocollect
Teilweise werden Informationen an die Muttergesellschaft Google Inc. mit Sitz in den USA, an andere Google-Unternehmen und an externe Partner von Google übermittelt, die sich jeweils außerhalb der Europäischen Union befinden können. Nähere Informationen zur Datenweitergabe finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de#infosharing

Datenschutzeinstellungen

Wenn Sie gleichzeitig bei Google eingeloggt sind, werden die dort hinterlegten Informationen Ihrem Mitgliedskonto bei YouTube zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website von Ihrem Mitgliedskonto abmelden. Weitere Informationen zum Umfang mit Nutzungsdaten finden Sie in den Nutzungsbedingungen YouTube. Diese finden Sie unter:
https://www.youtube.com/t/terms

Datenschutzinformationen

bei Öffentlichkeitsbeteiligungen im Rahmen von Bauleitplanverfahren (Aufstellung und Änderung des Flächennutzungsplans, von Bebauungsplänen sowie Satzungen nach § 34 Absatz 4 und § 35 Absatz 6 Baugesetzbuch (BauGB))

Informationspflichten bei der Erhebung von Daten betroffener Personen bei Öffentlichkeitsbeteiligungen im Rahmen von Bauleitplanverfahren (Art. 13 DS-GVO)

Die Beteiligung der Öffentlichkeit ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Bauleitplanverfahrens. Das BauGB sieht für Bauleitplanverfahren in der Regel ein zweistufiges Beteiligungsverfahren für die Öffentlichkeit vor – die frühzeitige Beteiligung gem. § 3 Abs. 1 BauGB und die Offenlage gem. § 3 Abs. 2 BauGB. Im Rahmen der Öffentlichkeitsbeteiligungen werden die Bürgerinnen und Bürger über die Planungsabsichten informiert. Zugleich wird der Öffentlichkeit die Möglichkeit gegeben, Anregungen und Stellungnahmen zur jeweiligen (Bauleit-)Planung mitzuteilen, die im weiteren Verfahren berücksichtigt werden. Zum Zwecke des Verfahrens werden dazu personenbezogene Daten ermittelt, gespeichert und verarbeitet.

Die Stadt Castrop-Rauxel legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten, die Wahrung Ihrer Privatsphäre sowie eine größtmögliche Transparenz bzgl. der Verwendung Ihrer Daten. Aus diesem Grund werden Ihre Daten ausschließlich auf der Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erhoben, gespeichert und verarbeitet.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit im Rahmen von Bauleitplanverfahren

Die Stadt Castrop-Rauxel verarbeitet Daten von Ihnen im Zusammenhang mit der Öffentlichkeitsbeteiligung im Rahmen von Bauleitplanverfahren. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise dienen dazu, Sie gemäß Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten zu informieren.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für das Fachverfahren (verantwortliche Stelle)

Verantwortlich für die Datenerhebung für das Fachverfahren ist der Bereich Stadtplanung und Bauordnung. Der Ansprechpartner für das jeweilige Verfahren wird im Rahmen des Aushangs der Verfahrensunterlagen benannt. Zudem können Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für das jeweilige Bauleitplanverfahren beim Bereich Stadtplanung und Bauordnung (61) erfragt werden:

Rathaus Castrop-Rauxel
Bereich 61

Block B, 3. Etage
Europaplatz 1
44575 Castrop-Rauxel

E-Mail: stadtplanung@castrop-rauxel.de 
Tel. 02305 / 106-2722
Fax 02305/106-2724
www.castrop-rauxel.de

Bereichsleitung: Hr. Philipp Röhnert

3. Kontaktdaten des kommunalen Datenschutzbeauftragten

Der Beauftragte für den Datenschutz der Stadt Castrop-Rauxel ist erreichbar unter:

Rathaus Castrop-Rauxel
Datenschutzbeauftragter
Europaplatz 1
44575 Castrop-Rauxel

datenschutzbeauftragter@castrop-rauxel.de
Tel. 02305 / 106-2330, -2221
Fax 02305/ 106-2323

www.castrop-rauxel.de/datenschutz

4. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Die verantwortliche Stelle verarbeitet folgende personenbezogene Daten von Ihnen (sofern diese aus der Stellungnahme /Äußerung hervorgehen):

• Name 
• Anschrift
• Telefon-, Mobiltelefon- und Faxnummer, Emailadresse
• Stellungnahme / Äußerung (sofern die Daten eine personenbezogene Zuordnung ermöglichen)

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

5a) Zwecke der Verarbeitung

Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung von Bauleitplanverfahren. Um im Rahmen dieser Verfahren die öffentlichen und privaten Belange gegeneinander und untereinander gerecht abzuwägen, erfolgt eine Erhebung personenbezogener Daten, die sich auf den zur Ermittlung der abwägungsrelevanten Belange erforderlichen Umfang beschränkt. 

Neben Untersuchungen der Kommunalverwaltung bzw. in deren Auftrag durch Dritte, erfolgt die Erhebung personenbezogener Daten durch eingehende Stellungnahmen der Öffentlichkeit, der Behörden sowie sonstiger Träger öffentlicher Belange, die im Rahmen der gesetzlich geforderten Öffentlichkeits- und Behördenbeteiligung sowie zusätzlichen informellen Beteiligungsformen am Bauleitplanverfahren zur Stellungnahme aufgefordert werden.

Die Entscheidung, inwieweit die eingegangenen Anregungen und Belange berücksichtigt werden (Abwägungsentscheidung), trifft der Rat der Stadt beim Satzungsbeschluss. Dazu ist es notwendig, dass die personenbezogenen Daten, die für die Gewichtung und Abwägung der Belange erforderlich sind, den kommunalpolitischen Gremien (siehe Punkt 5) nach den Vorgaben der Gemeindeordnung des Landes Nordrhein-Westfalens (GO NRW) in der jeweils gültigen Fassung sowie der Hauptsatzung und Geschäftsordnung der Stadt Castrop-Rauxel und seiner politischen Gremien zur Entscheidungsfindung vorgelegt werden. Aufgrund der Pflicht zur Mitteilung des Abwägungsergebnisses ist die Verarbeitung von Adressdaten erforderlich. Im Rahmen der Veröffentlichung von Beschlussunterlagen werden die in den Stellungnahmen der Öffentlichkeit enthaltenen personenbezogenen Daten anonymisiert und mit einer Kennziffer versehen. Die Gewährleistung eines Rechtsschutzes im Rahmen einer gerichtlichen Prüfung erfordert die dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten.

5b) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Gemäß DS-GVO ist die Verarbeitung u.a. unter folgenden Bedingungen zulässig:

1. Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DS-GVO) oder
2. sie erfolgt auf der Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO) oder
3. sie ist durch eine öffentliche Stelle zulässig, wenn sie zur Erfüllung der in der Zuständigkeit des Verantwortlichen liegenden Aufgabe oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DS-GVO).

Die fachrechtlichen Verarbeitungserfordernisse begründen sich u.a. auf § 1 Abs. 3, 6 und 7, § 2 Abs. 3, § 3, § 34 Abs. 6 und § 35 Abs. 6 Satz 5 BauGB.

6. Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten, die im Rahmen von Bauleitplan- bzw. Aufstellungsverfahren erfasst werden, werden weitergegeben an 

• die Mitglieder des Rates sowie der Fachausschüsse der Stadt Castrop-Rauxel
• die höhere Verwaltungsbehörde nach BauGB zur Prüfung auf Rechtsmängel,
• das zuständige Gericht zur Überprüfung der Wirksamkeit von Bauleitplänen oder Satzungen
• Dritte, denen gem. § 4b BauGB die Vorbereitung und Durchführung von Verfahrensschritten übertragen wurde, die in den Verfahrensunterlagen benannt werden und deren Kontaktdaten über den Bereich Stadtplanung und Bauordnung erfragt werden können (siehe Pkt. 2).
• Dritte, die von der Stadt Castrop-Rauxel mit der dauerhaften digitalen Sicherung der Sitzungsvorlagen und ihrer Anlagen im Ratsinformationssystem beauftragt wurden.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Gewährleistung eines Rechtsschutzes im Rahmen einer gerichtlichen Prüfung erfordert die dauerhafte Aufbewahrung der Verfahrensakten der Bauleitpläne. Daher werden Ihre personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert.

8. Betroffenenrechte

Nach der DS-GVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).
• Soweit Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Sollten Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen, prüft die Stadt Castrop-Rauxel, ob die rechtlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

9. Beschwerderecht

Gemäß Art. 77 DS-GVO hat jede betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden. Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht können Sie wie folgt kontaktieren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel. 0211/38424-0
Fax 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Weitere Informationen sind unter www.ldi.nrw.de verfügbar.

Stand: August 2019

Für das Online-Fundbüro nutzen wir eine Web-Anwendung, diese wird im Auftrag betrieben durch die Firma: 

HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH
Niederlassung: GS-Computerservice
Königsberger Straße 20
37269 Eschwege

Telefon:+49 5651 / 319 04
E-Mail:info@gs-computerservice.de

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO verarbeitet.

Die Internetseite der HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH NL GS-Computerservice erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Die Webseite nutzt bspw. im Geoportal oder bei dem Ideen- und Mängelmelder Kartenmaterial. Dieses wird durch Dritte bereitgestellt. Im Wege der Nutzung wird technisch zwingend Ihre IP-Adresse an den Anbieter auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO weitergegeben.

Geobasis-Kartenmaterial:
Bezirksregierung Köln
vertreten durch den Regierungspräsidenten
Dr. Thomas Wilk
Zeughausstraße 2-8
50667 Köln
Telefon: +49 221 147-0
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de

RVR -Kartenmaterial:
Regionalverband Ruhr
Der Regionaldirektor
Garrelt Duin

Kronprinzenstraße 35
D-45128 Essen

Telefon: +49 201 2069-0 
INFO@RVR.RUHR 

Amtliche Basiskarte/Luftbilder:
Kreisverwaltung Recklinghausen
Der Landrat - Bodo Klimpel
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen

www.kreis-re.de
E-Mail: info@kreis-re.de
Telefon: 02361 / 53-0

Katasterdaten:
Land Nordrhein Westfalen
Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen
Geschäftsstelle Open.NRW
Jürgensplatz 1
40219 Düsseldorf
Telefon: (0211) 86184734
E-Mail: kontakt@open.nrw.de

Software mit KI zur Übersetzung von Texten in eine einfacher lesbare Version.

Anbieter der Software ist die Fa. Eye-Able® - Web Inclusion GmbH, Gartenstraße 12c, 97276 Margetshöchheim.

Als Hoster für die Ausführung der KI-Modelle wird Azure über die Microsoft Ireland Operations Limited (70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland) eingesetzt. Es werden ausschließlich Serverzentren in Europa verwendet. Keine persönlichen Daten werden bei Microsoft gespeichert und die Texte werden explizit nicht für das Training verwendet. Der Zugriff erfolgt über API-Anfragen der Fa. eyeable und deren eigenen API-Module. Als Modell wird immer das am besten geeignete verwendet, beispielsweise GPT3.5, GPT4 oder GPT4o. Es werden keine Protokolle über die übermittelten Daten gespeichert. 
Die Anzahl der "übersetzen" Text-Zeichen wird ermittelt und für die Abrechnung benutzt. Microsoft / Azure hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die IP-Adresse des Nutzers.

Zum Hosting der APIs werden Server von Scaleway SAS (8 rue de la Ville l’Evêque, 75008 Paris, France) eingesetzt. Folgende Daten werden bei einer Anfrage erfasst bzw. benötigt:

• Der Eye-Able® Nutzer über den die Anfrage gestellt wird.
• Sämtliche für eine HTTPS-Anfrage notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitangaben, Browser)

Persönliche Daten wie die IP-Adresse werden nicht gespeichert und nur zur Echtzeit technisch notwendig verarbeitet. Für die einfache Sprache wird ausschließlich der originale Text der Webseite übertragen. Bei der einfachen Sprache über das Webseitenmodul werden die Ergebnisse und Übersetzungen in einem Datenbank Cache (gehostet bei Scaleway SAS) für die Dauer des Vertrags gespeichert.